NOS SERVICES
Gestion complète de votre copropriété
Gestion Résidencia offre des services financiers, administratifs et opérationnels complets pour les syndicats de copropriété à Montréal, Pointe-Claire et l'Ouest-de-l'Île.
EXPERTISE COMPLÈTE
Trois piliers de gestion professionnelle
Notre approche couvre l'ensemble des responsabilités d'un syndicat de copropriété : finances, gouvernance et opérations. Chaque service est adapté à la taille, à la complexité et aux besoins spécifiques de votre immeuble.
Gestion financière
Administration financière rigoureuse et transparente pour protéger les actifs de votre syndicat.
Demander une proposition- Préparation du budget annuel d'exploitation
- Avis de cotisation des charges de copropriété
- Comptes fournisseurs et comptes clients
- Vérification des factures des fournisseurs
- Suivi des arrérages et relances
- États financiers mensuels
- Suivi des flux de trésorerie
- Coordination de la conciliation bancaire
- Coordination des services de paie
- Planification du fonds de prévoyance
- Présentation financière à l'assemblée annuelle
- Coordination avec comptables, vérificateurs et fiscalistes
- Préparation des informations pour les notaires lors des ventes
- Dossiers financiers distincts et organisés pour chaque syndicat
Gestion administrative et de gouvernance
Soutien complet à la gouvernance du conseil d'administration et à la conformité réglementaire.
Demander une proposition- Préparation et coordination des réunions du conseil
- Soutien aux assemblées annuelles et extraordinaires
- Avis de convocation, ordres du jour et documents
- Rédaction et organisation des procès-verbaux
- Suivi des résolutions et décisions
- Tenue des registres légalement requis
- Communications avec les copropriétaires et résidents
- Gestion des demandes et des plaintes
- Administration et suivi du règlement de l'immeuble
- Coordination du renouvellement des assurances
- Coordination des déclarations annuelles de la personne morale
- Gestion des contrats et des documents
- Suivi des échéances et de la conformité
- Organisation numérique sécurisée des documents
Gestion opérationnelle et technique
Planification proactive de l'entretien et coordination efficace des travaux et des fournisseurs.
Demander une proposition- Calendriers d'entretien préventif
- Inspections périodiques de l'immeuble
- Suivi des composantes de l'immeuble
- Création et suivi des bons de travail
- Coordination des entrepreneurs et fournisseurs
- Collecte et comparaison des soumissions
- Soutien au renouvellement et à la négociation des contrats
- Supervision de l'entretien régulier
- Suivi des services de nettoyage, d'aménagement paysager et de déneigement
- Coordination des services de plomberie, d'électricité et de mécanique
- Coordination des projets de réparation majeure
- Coordination des réclamations d'assurance
- Coordination des dossiers de déficiences et de garanties
- Coordination des employés et sous-traitants
- Coordination des interventions d'urgence
- Rapports d'entretien et de projets au conseil
POURQUOI NOUS CHOISIR
Pourquoi les conseils choisissent Gestion Résidencia
Service boutique avec responsabilité directe
Options complètes, modulaires et horaires flexibles
Taux horaires compétitifs et clairement publiés
Aucune couche de gestion inutile
Rapports mensuels adaptés au conseil
Entretien proactif plutôt que réactif
Suivi du carnet d'entretien et du fonds de prévoyance
Gestion documentaire soutenue par la technologie
Connaissance locale de Montréal et de l'Ouest-de-l'Île
Forfaits évolutifs selon les besoins de l'immeuble
Accès direct au gestionnaire attitré
Pratiques transparentes en matière d'entrepreneurs et de débours
Demandez votre proposition de gestion personnalisée
Chaque syndicat est unique. Contactez-nous pour discuter de vos besoins et obtenir une proposition adaptée à votre immeuble.
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